Projektmanagement in aller Kürze für Sie zusammengefasst – als Überblick und mit Praxistipps zur Orientierung.
Was ist agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement ist eine moderne Methode des Projektmanagements, die sich im Laufe der letzten Jahrzehnte weiterentwickelt hat. Der agile Ansatz unterscheidet sich vom klassischen Ansatz dadurch, dass er auf mehr Flexibilität setzt und stattdessen in kurzen Iterationen arbeitet (auch als Sprints bezeichnet) und sich eng an den Bedürfnissen der Projektgruppe orientiert. Das Ziel von agilem Projektmanagement ist es, den Bedürfnissen der Kunden nachzukommen und sich flexibel an die sich ständig ändernden Umstände anzupassen. Agiles Projektmanagement beruht auf dem Prinzip der Selbstorganisation und der Zusammenarbeit im Team. Die Aufgaben werden nicht in linearer Reihenfolge abgearbeitet, sondern in Zyklen durchlaufen, die sich ständig wiederholen. Das Ziel von agilem Projektmanagement ist es, das Endergebnis so gut wie möglich zu machen, ohne den Plan vollständig umzusetzen. Der Fokus liegt also auf dem ständigen Testen und Optimieren von Lösungswegen während des gesamten Prozesses. So ermöglicht es dem Team mehr Risiken einzugehen und schneller auf Veränderungen im Umfeld zu reagieren.
Braucht es nach wie vor klassisches Projektmanagement?
Klassisches Projektmanagement ist eine herkömmliche Methode des Projektmanagements, die schon seit vielen Jahren existiert und sich als bewährtes System erwiesen hat. Der klassische Ansatz ist stark strukturiert und beinhaltet in der Regel mehrere Phasen der Planung, Umsetzung und Kontrolle. Die Planungsphase umfasst die Erstellung detaillierter Pläne für alle Aspekte des Projekts sowie den Zeitplan für die Umsetzung. Nach Abschluss der Planungsphase beginnt die Umsetzungsphase, in der alle notwendigen Schritte ausgeführt werden müssen, um das Projektziel zu erreichen. In der Kontrollphase wird überprüft, ob das Projektziel erreicht wurde oder nicht. Die Aufgaben werden in sequenzieller Reihenfolge abgearbeitet und mit festen Terminen versehen. Jeder Schritt des Prozesses wird genauestens dokumentiert und überwacht. Das Ziel des klassischen Projektmanagements ist es, den Plan so genau wie möglich umzusetzen, damit das Endergebnis optimal ist.
Und wann sollten Sie agiles Projektmanagement wählen?
Agiles Projektmanagement ist immer dann sinnvoll, wenn sich das Umfeld oft schnell ändert und Innovation eher unvorhersehbar ist. Es braucht für agiles Projektmanagement idealerweise Führungskräfte, die sehr neugierig auf andere Wege, Methoden und alles Neue sind. Sie sind risikobereit und können sich gut an offenen Situationen beteiligen. Wenn sie „on track“ ist, geht sie motiviert an das Thema heran, ohne zu lange über Unentschlossenheit nachzugrübeln. Das Tool Good Approach gibt Ihnen Hinweise zum passenden Ansatz.
Ob man sich nun für klassisches oder agiles Projektmanagement entscheidet – es ist wichtig, dass man die jeweiligen Methodiken versteht, um ein erfolgreiches Projektmanagement betreiben zu können. Egal welcher Ansatz gewählt wird – es ist wichtig, den Fokus nicht nur auf die technischen Aspekte zu legen, sondern auch andere Faktoren zu berücksichtigen:
- Wie steht es um Kommunikation?
- Wie gut arbeitet das Team zusammen?
- Wie flexibel reagiert man auf Änderungswünsche?
Solche Fragestellungen helfen dabei, erfolgreiches Projektmanagement zu betreiben – ob mit dem klassischen oder agilen Ansatz. Nutzen Sie den flow change navigator, um sich zu orientieren.
Lesen Sie dazu auch diese weiterführende Information zu agilem Change Management
Frank Wippermann, unterstützt durch: https://app.neuro-flash.com/aiWriter
Grafik und Bild: Hurtig Design
